BBIO opent fabriek
Op 30 januari was het zover: de officiële opening van de nieuwe Pandemic Preparedness faciliteiten van Bilthoven Biologicals. Een feestelijk en betekenisvol moment, dat we van A tot Z mochten helpen vormgeven. Van uitnodiging tot aankleding, van concept tot give-away. Alles draaide om één krachtig thema: samen bouwen aan de toekomst. En dat werd voelbaar op elk moment van het evenement.
Het resultaat
-
Een goed bezocht evenement met veel positieve reacties
→ Van uitnodiging tot give-away klopte het verhaal: inhoudelijk én visueel. -
Een sterk en herkenbaar concept dat alles met elkaar verbond
→ Het thema ‘samen bouwen aan de toekomst’ zat in elk detail verweven. -
Symbolische openingshandeling met impact
→ Iedereen droeg letterlijk en figuurlijk een steentje bij. -
Creatieve give-away die het verhaal verlengde
→ Een LEGO-miniatuur van de fabriek als blijvende herinnering.
De uitdaging
Bilthoven Biologicals had iets belangrijks te vieren: een nieuwe fabriek die de productie van vaccins aanzienlijk verhoogt en daarmee een cruciale rol speelt in de voorbereiding op toekomstige pandemieën. Voor zo’n impactvolle mijlpaal zochten ze een manier om hun partners, medewerkers en stakeholders op een passende én aansprekende manier uit te nodigen.
Hun vraag aan ons:
“We hebben binnenkort een opening van onze nieuwe fabriek waar belangrijke mensen naartoe komen. Hoe nodigen we die uit zodat ze komen, hoe kleden we het event mooi aan en wat geven we mensen mee als bedankje?”
Een extra uitdaging: de fabriek zelf was niet toegankelijk voor bezoekers, dus een traditionele opening met een lintje doorknippen zat er niet in. Tijd voor een creatieve en verbindende aanpak.
Onze aanpak
Wij geloven in de kracht van een sterk concept waar alles op aansluit. Daarom bedachten we samen met Bilthoven Biologicals het overkoepelende thema: samen bouwen aan de toekomst. Een duidelijke knipoog naar de missie van de fabriek, maar ook naar de samenwerking tussen alle partijen die dit mogelijk maakten.
Vanuit dit thema ontwikkelden we:
-
Een visuele mailing en aanmeldpagina
→ Duidelijk, uitnodigend en praktisch, inclusief routebeschrijving op maat. -
Een opvallende ontvangst
→ Gasten werden ontvangen via een opvallende branded loper, die meteen de toon zette: welkom in een wereld waar bouwen centraal staat. -
Aankleding van de locatie
→ Grote kartonnen bouwblokken met visuals en quotes sierden de ruimte. Ook in de decoratie kwamen bouw-elementen terug. -
Een symbolische openingshandeling
→ Geen lintje, maar een puzzel. Bij binnenkomst kreeg elke gast een puzzelstukje dat samen de afbeelding van de nieuwe fabriek vormde. Op het podium werden de laatste stukjes gelegd: een collectieve, visuele ‘afbouw’ van iets groots. -
Een opvallende give-away
→ Iedereen ging naar huis met een LEGO-miniatuurversie van de nieuwe fabriek. Een ludieke knipoog én een tastbare herinnering.
Bilthoven Biologicals is een toonaangevende producent van vaccins met een belangrijke maatschappelijke missie: bescherming bieden tegen infectieziekten wereldwijd. De nieuwe Pandemic Preparedness faciliteiten stellen hen in staat om sneller en op grotere schaal vaccins te produceren bij een volgende pandemie. Deze opening was dan ook meer dan een feestje – het was een stap vooruit in de wereldwijde gezondheidszorg.
Op naar de volgende mijlpaal
Voor ons was dit project een schoolvoorbeeld van hoe een sterk concept, goede uitvoering en inhoudelijke relevantie elkaar kunnen versterken. Want als je iets belangrijks te vieren hebt, moet alles kloppen. En dat deed het. Samen bouwden we niet alleen aan de toekomst, maar ook aan een event dat lang bijblijft.
Wil je ook een event dat tot in de puntjes klopt en echt iets zegt over jouw merk?
Lotte van Quantes
